赴日申请语言学校的每期学生在向日本入管局提交完所有申请材料后，都需要等待两个多月入管局下发在留资格认定书（以下简称在留）。根据地区不同下发在留的时间也不一样，东京一般是最快下在留的。再根据学校的顺序，逐个通知到语言学校。在语言学校收到入管局下发的在留原件后会先把电子版的材料发给学生，比如在留资格的扫描件，宿舍的介绍，还有学费请求书等。

那么收到这些学校发来的材料应该先做什么呢？

第一步：检查在留卡扫描件上的信息（学生姓名拼音、性别、出生年月）是否有误。如果出现错误，要立即与学校老师联系。

第二步：决定是否要住宿。学校的宿舍一般会有好几个让学生选择，选择好后就要尽快预定，不要犹豫很久，决定的晚可能就没有办法住到自己心仪的房间。

第三步：带着学校发来的学费请求书去银行汇款（语言学校是收到学生的学费到账后才会把在留资格的原件以及一些证书类的材料寄回，所以越快交学费就可以越快拿到在留原件去办理签证）。如果决定好要住宿那么住宿费和学费可以安排一起汇出，这样也不用再多跑一次银行。

第四步：收到在留后，开始着手办理签证。（向指定代理点提交申请后一般在第五个工作日可以发放签证）

第五步：购买机票（语言学校会有指定的接机日，一般是针对住宿的学生才有的服务，在指定接机日的指定时间前到达，学校会提供接机。）

以下物品可以在赴日前准备好，在刚到日本时可以派上用场：

1、一套正装西装，黑色或藏青色西装，白衬衫。（女生裙子裤子都可以）日本在一些正式的场合都需要穿正装。
2、学生刚到日本时没有日本的电话卡，可以在淘宝上面买一张樱花卡，选择7天的就可以，到达日本机场后换上樱花卡，就可以通过手机上网和国内联系。
3、一张银联的借记卡，家长可以存人民币现金在里面，学生到了日本可以直接从卡里取钱使用。如果能办理国际信用卡的（visa或者master），另外再办一张国际信用卡,到日本后办理手机卡和网上购物时会有便利，现金带个50万日元左右即可。

4、记得要将资格外活动许可申请书、在留资格证书、入学许可书，还有证件照随身携带，另外资格外活动许可申请书在入关时需要交给海关。